riyoumokuteki of 住宅産業研究所ホームページ -JSK－

　１．利用目的の通知、開示等のご請求の対象となる保有個人データについて

利用目的の通知、開示等をご請求するにあたり、まず対象となる保有個人データを特定してください。
　（１）調査資料、セミナーなどのお申込・配送のための情報
　（２）各種ご案内送付、お問合せ対応を行うための情報
　（３）会員制情報サービスの会員登録・サービス提供のための情報
　（４）コンサル、教育研修などを行うための代表者、担当者の情報
　（５）調査、取材などにご協力いただく代表者、担当者の情報
　（６）企業データベースに収録する代表者の役職名、氏名
　（７）アンケート、モニター等でご協力いただく一般ユーザーの情報


　２．利用目的の通知及び開示等のご請求に際して必要となる書類

ご本人が利用目的の通知、開示等のご請求を行う場合は、当社所定の申請書をダウンロード、印刷していただき、所定事項をご記入及びご本人の署名押印のうえ、当社総務課「個人情報問合せ窓口」までご郵送ください。

（１）当社指定の「個人情報の利用目的の通知・開示等申請書」（ＰＤＦ）
　　・当社指定の申請書以外では一切お受けできませんので、予めご了承ください。
　　・申請書の記載に未記入及び不備があり、手続きできない場合は、ご記入の電話
　　　又はＥメールにてご連絡しますので、訂正の上、再度提出をお願いします。
　　・利用目的の通知及び開示等の申請に際しご提出していただいた書類等は、
　　　ご返却いたしませんので、予めご了承ください。

（２）本人確認のための書類
　　・申請書を受領後、折り返し当社より申請書記載の電話番号へご連絡をいたしま
　　　す。
　　・氏名、ご住所、当社へのご登録情報を確認させていただき、ご本人確認の手続
　　　きとさせていただきます。

（３）代理人による利用目的の通知及び開示等のご請求の場合
　　・ご本人の法定代理人、またはご本人が委任した代理人が請求する場合は、
　　　当社所定の申請書に加えて、委任状（直筆、押印）をご同封ください。
　　・申請書を受領後、ご本人へご連絡し、ご本人確認と共に代理人への依頼確認を
　　　させていただきます。

（４）利用目的の通知及び開示等の手数料について
　　利用目的の通知及び開示等の手数料は無償で対応させて頂きますが、ご請求に
　　係わる印刷費、本人確認書類の取得費、コピー代、通信・送料など諸経費はご本
　　人の負担とさせていただきます。

（５）訂正、追加及び削除、利用停止請求などの場合
　　訂正、追加及び削除、利用停止などをご請求の場合も、まず開示のご請求により
　　ご本人を確認させて頂き、個人情報を特定した上で手続きをさせていただきます。

（６）利用目的の通知及び開示等の手続き開始について
　　利用目的の通知及び開示等のご請求に際してご提出いただくすべての書面等が
　　「個人情報お問合せ窓口」に到着した後に手続きを開始いたします。なお申請書
　　ご送付中の郵便事故や未着等については、当社の責に帰すべき事由による場合
　　を除き、当社はなんらの責任を負いませんので、予めご了承ください。

（７）利用目的の通知及び開示等のご請求に対する回答方法について
　　申請書に記載されているメールアドレスにＥメールにてご回答させていただきま
　　す。なお、手続きの開始からご回答までの目安は10営業日（約2週間）とさせて
　　いただきます。それを過ぎても当社から何の連絡がない場合には、「個人情報
　　問合せ窓口」（総務課内）へご連絡ください。

（８）「保有個人データ」の不開示について
　　以下の項目に該当する場合は、利用目的の通知及び開示はできませんので、予
　　めご了承下さい。
　　・申請書記載の住所、当社の登録住所が一致しない等ご本人が確認できない
　　　場合
　　・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
　　・ご提出いただいた申請書類に不備があった場合（不備があり、こちらからご連絡
　　　しても再度のご提出いただけなかった場合）
　　・ご請求いただいた個人情報が「保有個人データ」に該当しない場合
　　・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがあ
　　　る場合
　　・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
　　・他の法令に違反することとなる場合

（９）利用目的の通知及び開示等のご請求で取得した個人情報の「利用目的」
　　・ご請求に際してご提出いただいた申請書の個人情報は、ご請求に関するご本人
　　　とのご連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認
　　　等、利用目的の通知及び開示等のご請求への対応に必要な範囲内で取り扱い
　　　ます
　　・ご提出いただいた本人確認書類は、利用目的の通知及び開示等のご請求に対
　　　する回答が終了した後、遅滞なく適切な方法で破棄いたします。

（10）その他
　　・申請に関する各書類の内容確認のため、当社よりご本人又は代理人へ電話な
　　　どでご連絡させていただくこともございますので、予めご了承ください
　　・当社では、事業内容の変更および関係する法令またはガイドライン等の改訂が
　　　あった場合は、当該要項を改訂する場合がございます。なお、改訂した場合は、
　　　遅滞なく当社ホームページで公表いたします