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個人情報保護方針


「個人情報は、個人の大切な財産でありプライバシーである」との考え方から、㈱住宅産業研究所はマーケティング業務に携わる企業として、情報の公正な取得、安全管理、適正な利用は必要な責務と考え、個人情報保護を全社一丸となって遵守いたします。


第一条 個人情報の適切な取得、利用および提供
当社は、当社の事業内容(住宅産業に関するマーケティング、コンサルティングおよび教育研修、会員制情報サービス)、事業体制を考慮し、適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。個人情報の取得に当っては、利用目的を明示するなど適切に行ない、それ以外の方法では取得いたしません。また個人情報の利用は、特定された利用目的の範囲内で行ない、それ以外の目的で利用することはありません。

第二条 個人情報の管理・保護の徹底
取得した個人情報が、紛失、破壊、改ざん、漏洩、不正アクセス等されることを防ぐため、社内や業務委託先などにおいて、適切な予防並びに是正を行います。

第三条 個人情報の取扱いに関する苦情および相談
個人情報の取扱い、および当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、ご本人からの苦情および相談を受け付けて、適切な対応を行います。あらかじめお知らせした当社対応窓口までお申し出下さい。

第四条 個人情報に関する法令・規範の遵守
当社が取得した個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他規範を遵守いたします。

第五条 個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善
当社は個人情報を適切に取得、利用、管理していくため、当方針を含む当社における個人情報保護マネジメントシステムを見直し、継続的な改善に努めます。

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個人情報の取扱について


1.個人情報管理責任者
 株式会社住宅産業研究所
 〒160‐0022 東京都新宿区新宿2-3-11(御苑前311ビル)
 個人情報保護管理者 03-3358-1407 E-MAIL:tact@tact-jsk.co.jp

2.個人情報の利用目的
当社は個人情報を以下の利用目的で利用させていただきます。
(1)調査資料、セミナー、会員制情報サービスなどのご案内、ご注文に伴う業務
 ・DM、FAXによる上記商品・サービスのご案内
 ・注文・申込受付、商品・受講票などの発送
 ・請求書の発行、領収書の発行、代金回収業務など
 ・会員管理(入退会、変更届、情報誌送付など)
(2)コンサルタント、教育研修、Eカウンセリングに伴う業務
 ・ご担当者との連絡、打合わせ、契約締結
 ・取材、面談、指導
 ・見積り、請求書の発行、代金回収業務など
 ・Eカウンセリングは会員管理(入退会、登録者変更)、アンケート用紙販売など    
(3)調査・取材に伴う業務
 ・企業の代表者(氏名、役職)又はご担当者(氏名、担当業務)への連絡、取材 
 ・住宅会社に関するデータベース・出版物の作成と販売(企業の代表者氏名)
 ・アンケートの依頼と回収、謝礼送付    
(4)一般のお客様に関する業務
 ・アンケート、モニターなどへの協力依頼、回収、謝礼送付
 ・チラシ回収(チラシ送付、謝礼)に関する業務
(5)従業者の人事情報
 ・社内での人事管理についてのみ利用する

3.個人情報の取得について
企業の代表者、ご担当者に関する個人情報(役職、氏名)は下記の方法で適正に取得しております。
(1)本人から直接取得する場合
 ・FAXによる調査資料、セミナーなどの直接書面申込による取得
 ・電話、メール等での本人からのお問い合わせによる取得
 ・被取材先企業の代表者、担当者から直接面談により取得
(2)それ以外の方法による取得
 ・信用調査会社の会社年鑑、企業データベース等に公開されている情報から取得
 ・国交省、各県庁の建築課などで公開する建築業者許可申請の閲覧により取得
 ・被取材先企業の営業案内、ホームページ、新聞などに公開されている情報から取得
 一般ユーザーのモニターの個人情報は、新聞広告、ウェブ上での募集に対し、本人から直接書面、メールにて取得しております。

4.個人情報の共同利用について
当社が他の企業と共同でセミナー、講演会、アンケート調査、グループインタビュー等を開催する場合、当該企業と個人データを共同利用する場合があります。その場合には、事前にご案内、お申込書などで共同利用をする旨、共同利用の対象となる個人データの項目、共同利用をする相手企業名、共同利用の利用目的、個人データ管理責任者の氏名・名称等をご通知いたします。

5.個人情報の第三者提供について
(1)お申込いただいた調査資料などを配送する場合に、ご本人の個人情報は、お申込の際に明示、あるいは当ホームページ上でお伝えする利用目的の範囲で委託先(宅配会社)に提供する場合があります。あらかじめ、ご同意の上、お申込ください。
(2)企業データに含まれる個人情報(代表者の役職、氏名)を調査資料、情報誌、磁気媒体などで提供します。
(3)ご本人の求めに応じて、弊社が定める所定の手続きにより、第三者への提供を停止します。
(4)個人情報保護法第23条第1項各号に定める以下の場合に、第三者へ提供することがあります。
 ・法令に基づく場合
 ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
 ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

6.個人情報のお問合せについて
(1)お問合せ・苦情相談窓口
(2)開示対象個人情報に関し、利用目的の通知、開示等(開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)などの申し出先

【個人情報に関するお問合せ・苦情相談窓口】
 株式会社住宅産業研究所 総務課(個人情報問合せ窓口)
 〒160-0022 東京都新宿区新宿2-3-11 御苑前311ビル6F
 電話 03-3358-1407 受付9:00~17:00(但し土日祝祭日及び年末年始は除きます)
 E-MAIL:tact@tact-jsk.co.jp
◆利用目的の通知、開示等のご請求手続きについてはこちら

当社が作成、発刊する調査資料、情報誌、企業データベース等に、一部個人データが含まれておりますので、個人情報保護法第23条2項に基づき、以下の通りお知らせいたします。
 (1)当社発刊の調査資料等に含まれる個人データは企業代表者の役職名、氏名です
 (2)上記の個人データは、第三者への提供を目的として、当社が取得保有するものです
 (3)第三者提供の手段・方法は、当社が作成、発刊する調査資料、情報誌、企業データベースへの収録掲載です

ご本人のお求めに応じまして、ご本人が識別される個人データの第三者への提供は停止いたしますので、当社下記相談窓口までご連絡ください。 
 株式会社住宅産業研究所 総務課(個人情報問合せ窓口)
 〒160-0022 東京都新宿区新宿2-3-11 御苑前311ビル6F
 電話 03-3358-1407 受付9:00~17:00(但し土日祝祭日及び年末年始は除きます)
 E-MAIL:tact@tact-jsk.co.jp